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Office Manager Paris

Location
Paris
Category
Administration & RH

Sublime crée et diffuse des expériences publicitaires performantes et déclinables à grande échelle sur le digital. Avec sa place de marché à fort impact publicitaire qui combine une technologie leader à une approche créative de premier plan, Sublime simplifie la diffusion optimisée de formats premium non-intrusifs, qui renforcent l’image de marque des annonceurs, tout en respectant l’expérience de l’utilisateur. Créée en 2012, la société dont le siège social est installé à Paris, possède des bureaux à Londres, Düsseldorf, Singapour et New-York, et, diffuse des campagnes multi-devices en vente directe ou programmatique sur l’ensemble du globe.

Rattaché(e) à la Responsable Comptable, au sein du pôle Administratif et Financier, votre mission sera répartie en deux pôles principaux d’activité :

__Assistanat Comptable : __ • Préparation, suivi et Paiement des factures fournisseurs sur Yooz • Traitement Note de frais • Pointage sur Yooz • Classement des relevés bancaires et des factures

__Office Management : __ • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des visiteurs extérieurs (filtrage) • Vous êtes le contact privilégié des p • Vous gérez les déplacements des salariés et dirigeants en direct ou via une agence de voyage (réservation d’hôtels, restaurants, billets d’avion…) et veillez à la bonne transmission des informations ainsi qu’à l’optimisation des coûts des voyages. • Vous êtes en charge de l’envoi, de la réception et la distribution du courrier • Ponctuellement, vous pouvez être amené(e) à vous déplacer en Ile-de-France pour des missions de coursier. • Vous gérez la vie quotidienne des locaux (suivi des équipes de ménages, réception des livraisons…) • Vous veillez à la mise à disposition du matériel et fournitures nécessaires • Vous êtes le ou la garant(e) du bien être des salariés en veillant au bon ordre et à la propreté des espaces communs (frigos, cuisine, toilettes…) • Gestion des commandes de fournitures/prestations relatives aux locaux • Aide à l’organisation d’évènements internes (petits déjeuners, réunions diverses...)

__Déménagement : __ En outre, dans le cadre de notre prochain déménagement, vous aurez pour mission de faciliter et fluidifier à plusieurs niveaux le changement de locaux.

Votre profil • Vous justifiez d’une expérience similaire réussie. • Vous faites preuve de polyvalence et d’autonomie dans vos tâches. • Vous disposez de solides compétences organisationnelles et maitrisez le Pack Office. • Vous faites preuve de bonnes capacités de communication orale et écrite. • Vous êtes enthousiaste • Vous avez un bon niveau d’anglais. Informations • Tickets restaurant • Mutuelle • Cours de sport • Prise de poste : • Poste basé au 21 rue Pierre Picard, 75018 Paris

Pour postuler, rendez-vous sur Linkedin: https://www.linkedin.com/jobs/cap/view/1494672130/?pathWildcard=1494672130&trk=mcm

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